參照公司總部的科研開發(fā)工作管理辦法，制定本公司
長沙做網(wǎng)站的科研開發(fā)工作具體的管理辦法和工作流程。
一、 制定年度科研開發(fā)計劃和科研開發(fā)費用預算
各項目組制定年度工作計劃和預算時，根據(jù)研發(fā)工作和市場的需要報年度科研開發(fā)費用預算，由公司主管技術的副總經(jīng)理（以下簡稱：公司技術副總）根據(jù)公司的年度科研開發(fā)費用作統(tǒng)籌和平衡后，匯總到預算管理部門。
二、科研開發(fā)項目立項論證
根據(jù)公司項目的大小，將科研開發(fā)項目分為三類，三類項目的立項論證程序如下：
1．綜合項目：包括根據(jù)市場和客戶的需要或因某類元器件替代等對現(xiàn)有產(chǎn)品進行改進的項目。以及軟件升級、技術更新、產(chǎn)品工程、工藝設計，工裝設計及制作等較小的項目。
費用額度：綜合項目按項目組按年度確定，在年度計劃中確定費用的總額，最高不超過 10 萬元。綜合項目的單筆開支不得超過5000元。
費用審批流程：綜合項目的費用每月需報預算。費用的支出和報銷由項目組成員報公司技術副總審核后，報公司總經(jīng)理批準后開支。
2．立項項目：包括項目組對原有產(chǎn)品增加新功能或采用新技術進行升級以及在應用領域內的新產(chǎn)品項目。
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步驟
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責任人
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工作內容
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1．提交立項報告
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各項目負責人
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完成立項前期準備工作
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2．公司審核
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公司技術副總簽字
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認可立項
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3．科技質量部評審
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科技質量部
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提出評審意見
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4．公司總經(jīng)理簽字
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公司總經(jīng)理簽字
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審批確認
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5．報備
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科技質量部
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備案
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3．重大項目：公司的重大項目開發(fā)、引進和合作。
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步驟
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責任人
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工作內容
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1．提交立項報告
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項目負責人
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進行立項調研和立項前期準備工作, 完成可行性報告
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2．立項論證
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總經(jīng)理辦公會
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項目論證,認可立項
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3．董事會審批
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董事會
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審批確認
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4．報備
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總部
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備案
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4．立項報告必須包括但不限于以下內容（純軟件項目可適當進行增刪）
①、 項目來源(如
長沙火車站做網(wǎng)站)、目的意義及市場分析，市場和目標客戶的定位
②、功能描述；技術性能指標；產(chǎn)品定位及目標成果
③、研制方案和技術途徑
a.研制的主要內容
b.研制方案( 硬件方案、軟件方案、結構方案、可靠性方案、3C方案)
c.技術路線和途徑（如有委托外單位/人員開發(fā)的需單獨說明）
④、 關鍵技術及技術難點分析
⑤、 現(xiàn)有技術基礎及條件
a.本項目項目負責人情況及主要開發(fā)人員技術水平。
b.與本項目相關產(chǎn)品、技術的成熟程度。
c.已有的開發(fā)環(huán)境及設備。
⑥、 產(chǎn)品成本分析
主要指整機材料費，應分類詳細計算，材料價格來源依據(jù)。
⑦、 經(jīng)濟效益分析
產(chǎn)品成本價，銷售價，三年內年銷售臺數(shù)。
⑧、 研制經(jīng)費總預算及明細（明細內容參照附件四：月度科研開發(fā)資金預算明細表）
⑨、 研制起止時間及進度計劃(參照附件六)
⑩、 驗收方式（條件）
三、 研制令號的下達
各個科研開發(fā)項目在完成立項審批確認后，報備到科技質量部。由科技質量部下達項目令號（見附件一），并確定項目負責人為各令號的負責人，列入資金預算表中的資金類別，按項目令號進行各項目的資金支出。所有進入開發(fā)項目的費用報銷時，需在報銷單據(jù)上注明項目令號。
科技質量部給各綜合項目下達一個綜合令號。
項目驗收完成后，項目令號取消。
四、 月度預算和進度計劃完成情況
項目在批準并備案后，每月23日前各項目上報以下資料：
1. 下月度資金預算
各項目負責人填寫下月度科研開發(fā)資金預算明細表（見附件四），須同時附上月度科研開發(fā)資金匯總表（參照附件四內容）。
開發(fā)費用預算按實際支出資金填寫，在下月度內需要支出的資金全部列入下月資金預算表中。
科技質量部對資金是否超出總預算進行審核，匯總到公司預算管理部門后統(tǒng)一下達。
在預算內的開支，由公司總經(jīng)理批準。超預算的開支需技術主管副總批準。
開發(fā)費用的月度額度原則上按項目進度要求進行。當開發(fā)費用超過本項目總預算或各公司年度科研開發(fā)資金總預算時，需書面說明并經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可執(zhí)行。
2. 項目進度完成情況
①、項目組成員每周填寫本周完成工作情況和下周的具體工作計劃，項目負責人對項目組成員的工作進行審核，公司技術副總對項目負責人的工作進行審核。
②、項目負責人每月填寫項目當月完成情況(科研開發(fā)項目月報，見附件)。
如果有需要協(xié)調的事項和問題，在報表中提出。
未完成的部分需要填寫原因，進行說明，并提出解決建議。
項目計劃有調整或延期的需書面說明情況。
項目出現(xiàn)2個月以上的延期時，項目組需提出計劃更改申請，得到批準后，將更改的計劃進度報科技質量部備案。
③、項目進度計劃要求提交project文檔。
五、 項目研制中的流程
1、 開發(fā)材料的采購
①、樣機和部件的采購
開發(fā)項目的樣機采購由項目負責人提出，填寫請購單（見附件三），在立項的資金計劃內的，由公司總經(jīng)理批準后購買。
樣機和部件經(jīng)科技質量部備案會簽后才能報帳付款。
②、元器件的采購
項目開發(fā)所需的元器件，由項目組到倉庫領用。倉庫無庫存的材料，由項目組填寫請購單，交給商務部，進行采購。商務部可以委托項目組自行采購。項目組可以在已經(jīng)公司認可的供應商處購買；如果在未經(jīng)公司認可的供應商處購買，則必須在小批量采購前確定提供2家生產(chǎn)商，以便于小批量生產(chǎn)的采購。
對于價值在RMB500元以下的元器件，如果開發(fā)急需，項目組可以自行采購，開具發(fā)票后由公司總經(jīng)理授權人批準后報銷。
③、樣機PCB的制作
由商務部確定幾家PCB的合格分供方，提供PCB快板/樣板加工服務，確定工藝水平、單價、周期和聯(lián)絡人。
項目開發(fā)中的樣機PCB制作，項目組將電子文件和制作工藝、數(shù)量、周期等要求發(fā)給商務部，由商務部安排到PCB板廠生產(chǎn)。商務部可以委托項目組自行采購。
對于開發(fā)急需的PCB，項目組可以自行采購。選擇合適的工廠，自行與廠家聯(lián)絡，并發(fā)文件給對方。開具發(fā)票后由公司總經(jīng)理的授權人批準后報銷。
PCB樣板/快板生產(chǎn)后，項目組不能只領用其中的1片或幾片，要求由項目組一次性全部領走，制板費用進入開發(fā)費用的工程費用。
④、結構件的打樣流程
項目開發(fā)中的樣機結構件制作，由商務部配合項目組選擇合適的工廠，確定進度、商務合同和價格，報公司總經(jīng)理批準后實施。
結構件樣板生產(chǎn)后，項目組不能只領用其中的一套或一部分，要求由項目組一次性全部領走，樣/手板費用進入開發(fā)費用的材料費用。
⑤、開模具的流程
開發(fā)項目中模具的制造，在項目計劃內的，由項目組按進度要求提前15天提出申請，商務部配合選定模具廠家，確定商務合同和價格，報公司總經(jīng)理批準后實施。
三萬元以上的模具合同需提交科技質量部備案。
⑥、定制件的流程
產(chǎn)品中需要的定制件采購流程，與模具流程相同。
2、 樣機的生產(chǎn)
開發(fā)所需的樣機生產(chǎn)，由項目組提出生產(chǎn)計劃，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后交商務部安排生產(chǎn)計劃，項目組全程配合指導。
項目開發(fā)中的小批量生產(chǎn)，按新產(chǎn)品投產(chǎn)流程進行。
六、 項目考核、驗收及終止
1. 考核
開發(fā)項目的考核按公司的項目考核辦法進行。項目考核后的獎懲，由科技質量部給出審核意見，交人力資源部下達。
2. 評審
開發(fā)項目立項后，需按開發(fā)流程的要求分階段進行項目的評審（參照附件六：新產(chǎn)品研制流程）。項目到達相應評審點時，項目組需提出評審申請，由科技質量部審核評審文件資料齊全后，組織進行評審。
3. 驗收
項目完成時項目承擔單位應書面向科技質量部提出驗收，由科技質量部按照立項報告規(guī)定的驗收方式組織商務部、財務部、制造部等部門及專家進行驗收。驗收時要求所有相關文件齊套，并完成產(chǎn)品的相關試驗、試用（及鑒定），方可驗收。
4. 項目終止
①、當項目延期兩個月以上或項目經(jīng)費超支20%以上時，科技質量部有權根據(jù)實際情況提出項目終止，經(jīng)評審后，報項目立項批復人批準同意后執(zhí)行。
②、當項目因客觀原因需終止時，須由項目負責人提交申請報告，經(jīng)評審后，報項目立項批復人批準同意后執(zhí)行。
③、項目終止后，項目負責人需及時將全套技術文檔及相關資料在科技質量部技術檔案室存檔。
七、 備案及存檔
1. 單臺（件）設備、樣機的采購金額在一萬元以上的合同須報科技質量部備案，合同中需注明品牌、型號、具體性能參數(shù)（配置）。
2. 三萬元以上的模具合同需提交科技質量部備案。
3. 一萬元以上的技術引進或委托設計合同須報送科技質量部審核及備案。
對于重大合同，或者以公司名義對外簽訂的所有合同，由公司合同綜合管理部門對合同初審后，報公司總部合同綜合管理部門審查。
4.公司申報的專利、軟件著作權及其它資質或獎項應在獲取后一周內將復印件和電子文檔在科技質量部技術檔案室存檔，證書原件報送公司辦公室備案。
5.當項目需要暫停、終止或重大更改時，須由項目負責人提交申請報告，經(jīng)項目承擔部門負責人、總經(jīng)理及總部主管副經(jīng)理批準后，兩周內將全套技術文檔及相關資料在科技質量部技術檔案室存檔。
6.項目開始后每三個月將相關設計文件的電子文檔在科技質量部技術檔案室存檔。
7.項目驗收完成一周內將全套設計文件及相關資料的紙質和電子文檔在科技質量部技術檔案室存檔。
8．各產(chǎn)品的3C認證證書、抽檢報告等需在獲取后一周內將原件或復印件在科技質量部技術檔案室存檔。
9. 公司申請國家級項目時，須在科技質量部備案，并由科技質量部報送總部戰(zhàn)略規(guī)劃部，在獲得批復的一周內將將申報項目資料和相關批復文件復印件在科技質量部及總部戰(zhàn)略規(guī)劃部技術檔案室存檔。
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由科技質量部負責解釋。
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