做網(wǎng)站公司員工電話費用管理辦法
一、
管理范圍：固定電話費用，移動電話費用。
二、 管理辦法
（一）通訊工具管理
1、
長沙做網(wǎng)站公司工作人員的手機、住宅電話等通訊工具的配備一律自理，如變相用公款報銷的，一律嚴肅查處；
2、 辦公區(qū)固定電話的添置或更新，由各部門提出申請，經(jīng)公司主管領導審批同意后，由公司辦公室統(tǒng)一辦理，并列入各部門辦公費用。
（二）通訊費用管理
1、 固定電話費用管理。
辦公固定電話費用計入各部門辦公費用，按規(guī)定核報；其他固定電話（如住宅電話等）一律不報。
2、 移動電話費用管理。
（1） 手機費用報銷范圍及標準。對公司現(xiàn)職中層以上干部及確因工作需要的部分主管按照工作性質核定月度報銷標準，由部門申報，分管領導審核，經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后，報綜合管理部備案（具體名單按綜合管理部提供的為準），并按月報銷。各級別補貼標準如下：公司高管400元/月、公司總監(jiān)260元/月、部門經(jīng)理200元/月；主管120元/月；技術人員100元/月；司機：120元/月；確因工作需要的其他人員50－80元/月；市場及項目人員由責任部門核定標準，報批后在包干費用中開支。
（2） 長沙做網(wǎng)站員工出差期間，手機話費的限額標準為：個人手機報銷標準+漫游費，出差天數(shù)≤15天，漫游費最高報銷額度為個人報銷標準的30%，超過15天按可報銷標準的50%
（3）手機話費列入各部門或項目費用，要求月結月清。堅決打擊“
炒作信用”者。
（4）在標準限額內，應根據(jù)自身話費結構選擇相應話費優(yōu)惠套餐，以達到節(jié)約費用的目的。
3、 通訊費用申報核銷程序。
（1） 各部室提出個人通訊費申請，部門經(jīng)理簽字認可，公司綜合管理部匯總核對，報公司領導批準后，公司綜合管理部將批準后的人員名單、報銷額度及報銷電話號碼等資料備案存檔；
（2）
個人通訊費用的報銷，由財務部根據(jù)公司綜合管理部核準后的報銷額度、號碼和名單，在額度內憑票報銷，程序為：部門經(jīng)理（或主管領導）簽字→財務部報銷。出差期間，手機話費超標準額度的，須書面說明原因，部門經(jīng)理核準，報分管及總經(jīng)理批準后，按本規(guī)定額度報銷（使用聯(lián)通手機超額須提供話費清單）。程序為部門經(jīng)理簽字→分管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→財務部報銷。出差請按照做網(wǎng)站公司
差旅費報銷標準規(guī)定及實施辦法2013版。
（3） 通訊費補貼僅限于公司相關工作人員，個人通訊費用報銷時，發(fā)票上的電話號碼必須與公司綜合管理部核準的號碼一致，沒有發(fā)票、無號碼充值發(fā)票或號碼不一致的，一律不得報銷；
（4） 凡報銷人員、報銷額度或號碼發(fā)生變動時，相關責任部門須報公司綜合管理部備案，以便及時變更公布報銷人員名單和報銷號碼。
（5） 享受公司通訊費補貼的員工，須保持手機良好的開機狀態(tài)（包括節(jié)假日）。如未開機，又無正當理由者，首次給予警告，第二次扣減標準20元，第三次扣減標準50元，三次以上取消報銷資格；
（6）
公司批準報銷的移動通訊工具號碼，不允許閑置或交給他人使用，如有違反，一經(jīng)查出即取消報銷資格。 并根據(jù)長沙做網(wǎng)站員工
勞動關系管理來處罰。
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