為了適應(yīng)公司的快速發(fā)展，優(yōu)化和提高公司費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)審核流程和效率，明確和規(guī)定公司統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，建立責(zé)任部門責(zé)任費(fèi)用管理模式，根據(jù)公司實(shí)際情況，對公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行相應(yīng)修改和完善，同時(shí)廢止原“項(xiàng)目駐外人員費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定”，請公司各部門遵照執(zhí)行。
一、為了加強(qiáng)差旅費(fèi)的管理，保證出差人員工作和生活需要，使之更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，本著勤儉節(jié)約的原則，根據(jù)公司的實(shí)際承受能力，特制定本規(guī)定。
三、根據(jù)公司市場實(shí)際情況，銷售大區(qū)有統(tǒng)一租賃住房的，房租費(fèi)由相關(guān)部門協(xié)商按比例分?jǐn)�。�?xiàng)目常住人員，原則上不再報(bào)銷住宿費(fèi)，特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
四、為了保證財(cái)務(wù)項(xiàng)目核算清楚、準(zhǔn)確，出差人員需要在差旅費(fèi)報(bào)銷單上寫明項(xiàng)目令號(hào)（令號(hào)在OA上面共享）。如果一次出差包含不同項(xiàng)目，部門領(lǐng)導(dǎo)需要注明各個(gè)項(xiàng)目令號(hào)的費(fèi)用金額或者每個(gè)項(xiàng)目令號(hào)的分?jǐn)偙壤M(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂?/div>
（一） 乘坐火車，從晚八時(shí)至次日凌晨七時(shí)之間，在車上過夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘車超過十二小時(shí)的，可購?fù)P鋪票。乘坐車、船、飛機(jī)和住宿的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，見列表一。
（二） 列表一中“其他交通工具”不包括出租汽車；在下文及表中所稱特區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭、上海、北京、廣州。
六、住宿費(fèi)報(bào)銷方法
（一） 出差住宿在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理，特殊情況的須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，憑住宿發(fā)票核實(shí)后報(bào)銷。
（二） 出差人員由接待單位免費(fèi)接待的不報(bào)銷住宿費(fèi)。
（三） 出差人員兩人以內(nèi)（含兩人，男女混合出差除外）的住宿按一個(gè)房間的標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)，三至四人按兩個(gè)房間的標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)，以此類推，不能多人多報(bào)。
七、交通費(fèi)報(bào)銷辦法
（一） 公司一般工作人員因公出差，原則上不得乘坐飛機(jī)，機(jī)票價(jià)格低于五折（含五折）時(shí)，可適當(dāng)考慮。出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急需要需乘坐飛機(jī)的，事前須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理因公出差需乘坐飛機(jī)的，原則上為經(jīng)濟(jì)艙。
（二） 公司工作人員出差乘坐高鐵的，參照乘坐飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
（三） 公司工作人員出差期間，不分職務(wù)高低，省內(nèi)每人每天發(fā)給交通費(fèi)20元，省外每人每天發(fā)給市內(nèi)交通費(fèi)30元，包干使用，出差人員不再憑票報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)；對出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者，其乘坐民航的往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用，可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)辦法的范圍之外憑票報(bào)銷。
（四）下列出差人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼：
1、 到集團(tuán)內(nèi)單位支援工作、到外地參加會(huì)議（不包括訂貨一類會(huì)議）和各種訓(xùn)練班的人員。
2、 公司提供交通工具到省內(nèi)外出差，或由接待單位提供交通工具的出差人員。
3、 各所屬單位認(rèn)為不宜實(shí)行本辦法的出差人員。
（五） 市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：市內(nèi)辦理公務(wù)原則上不得乘坐出租車，所產(chǎn)生的交通費(fèi)以節(jié)約的原則出發(fā)，憑票按實(shí)報(bào)銷。緊急情況下乘坐出租車，需填寫《出租車費(fèi)用明細(xì)表》，部門經(jīng)理在明細(xì)表上簽字審批。
（六） 出差人員購火車票手續(xù)費(fèi)為5元，如果是情況緊急，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，可送票上門，可報(bào)訂票手續(xù)費(fèi)30元，超過該限額，需要主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
八、乘坐火車符合第三條第一款規(guī)定不買臥鋪票的，按本人實(shí)際乘坐的火車硬席座位票價(jià)（另外加收的空調(diào)費(fèi)用等不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)）按下列比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)：
（一） 火車、慢車和直快列車的，分別按慢車或直快列車硬座
價(jià)的80%發(fā)給；
（二） 坐特快列車的，按特快列車硬座票價(jià)的50%發(fā)給；
（三）坐新型空調(diào)特快列車按其硬座票價(jià)的30%發(fā)給。
九、夜間乘坐長途汽車、輪船最低艙位（統(tǒng)艙）超過六小時(shí)，每人每夜按第十條（一）款規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)加發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
十、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)
（一） 工作人員的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)，不分途中和住勤，每人每天的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：省內(nèi)（不含長沙市）20元，外省一般地區(qū)30元，特區(qū)40元（按在特區(qū)的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)，在途期間按一般地區(qū)伙食標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)）；香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)140元；出國每天伙食補(bǔ)助費(fèi)35美元。長沙做網(wǎng)站公司員工在外需要注意
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（二） 除市場或采用責(zé)任制費(fèi)用包干的人員外，部門經(jīng)理以下人員出差不得報(bào)銷招待費(fèi)，部門經(jīng)理及其以上工作人員出差確因工作需要發(fā)生招待費(fèi)，需要先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)備。填寫《業(yè)務(wù)招待審批表》，憑票報(bào)銷，取消當(dāng)天伙食補(bǔ)助。
（三） 在市內(nèi)出差的公司工作人員可憑會(huì)議通知及誤餐條，每人每天按10元的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)；對參加包食宿的會(huì)議人員，不再計(jì)發(fā)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)。
十一、公司各部門對工作人員出差，要定任務(wù)、定人數(shù)、定地點(diǎn)、定時(shí)間。如因特殊情況，實(shí)際出差天數(shù)超過原定計(jì)劃的，須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；否則對超過天數(shù)的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
十二、報(bào)銷原始單據(jù)上面，除交通工具（車、船、機(jī)票類）票據(jù)外，所有票據(jù)須注明公司名稱（湖南長城醫(yī)療科技有限公司或者長城醫(yī)療）、票據(jù)日期、開票內(nèi)容、開票單位印章（公章或財(cái)務(wù)專用章）；定額發(fā)票必須（手寫）注明以上信息、并加蓋公章或財(cái)務(wù)專用章；否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。出差人員應(yīng)該遵守
日常工作規(guī)章制度說明。
十三、報(bào)銷原始單據(jù)一律不得涂改、套開，否財(cái)財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
十四、報(bào)銷原始單據(jù)不得遺失，對于遺失單據(jù)的情況，財(cái)務(wù)一律不予核銷。
十五、公司所有人員必須及時(shí)報(bào)賬，本月費(fèi)用本月報(bào)銷，最遲次月報(bào)銷完畢。三個(gè)月以上未報(bào)賬者，只報(bào)銷總金額的80％，六個(gè)月以上未報(bào)賬者，原則上不予以報(bào)銷，特殊情況需出具書面說明報(bào)告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予報(bào)銷總金額的50％。確因工作需要不能及時(shí)回公司報(bào)銷的，由部門按相關(guān)要求辦理。
十六、執(zhí)行責(zé)任費(fèi)用政策的部門費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定：
（一） 財(cái)務(wù)部對執(zhí)行責(zé)任費(fèi)用政策的部門，費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行總額控制，總額控制依據(jù)是相應(yīng)部門責(zé)任費(fèi)用政策及執(zhí)行辦法，對于沒有費(fèi)用額度的部門一律停止費(fèi)用報(bào)銷。
（二） 執(zhí)行責(zé)任費(fèi)用政策的部門，必須將本部門經(jīng)公司審批后的責(zé)任費(fèi)用政策和執(zhí)行辦法報(bào)財(cái)務(wù)部備案，財(cái)務(wù)部根據(jù)備案的政策和辦法進(jìn)行各部門費(fèi)用報(bào)銷并在該部門責(zé)任費(fèi)用當(dāng)中列支，未備案的部門一律不予報(bào)銷費(fèi)用。
（三） 各責(zé)任部門的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不得高于本規(guī)定的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
本規(guī)定自2012年4月1日起試運(yùn)行，同時(shí)廢除原辦法，如遇公司和總部相關(guān)情況、制度、政策及標(biāo)準(zhǔn)變化再相應(yīng)修改本規(guī)定。
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